대한상공회의소 방문해서 무역인증 받기(일반무역관계증명발급)(L.O.A/ letter of appointment(LOA)) (관련 양식첨부)

 안녕하세요. 오늘은 대한상공회의소 무역인증/방문인증 받는 방법에 대해서 알아봅시다. 인도네시아로 수출 시 Letter of appointment에 대해 인증을 받아서 보내달라고 했는데요. 대한상공회의소 인터넷으로 발급 할 수 없고, 각 지역 상공회의소에서 직접 방문하여 발급 받아야 합니다. 

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 Letter of appointment  - 사전에서 검색하면, 임명장, 위촉장 등등으로 검색 됩니다. 하지만, 무역인증 흐름을 보면, 기관(상공회의소)을 중간에 두고 무역상에서 중요한 서류를 두고 내용증명을 발급 하는 행위라고 생각합니다.  Letter of appointment 이라 쓰고, "내용증명"이라고 읽는 것이 나을 것 같습니다. 

 

 우리의 인식에는 "내용증명"이란 것이, 일반적으로 법적인 다툼 전에 흔히들 어떤 내용에 대해 확인을 해두려하고 하는 행위인데요. Letter of appointment 는 중요한 약속을 혹은 내용 적은 것을 상공회의소에 인증을 받음으로써 확실하게 해두자라는 의미인 것 같습니다. 

 

 물론, 대한상공회의소에서의 무역인증은 Letter of appointment 외 Contract(계약서), 각종 인증서 혹은 기타 여러 서류들 또한 가능합니다. 다만, 가장 많이 받는 내용이  Letter of appointment 인 것이죠.

 

Letter of appointment 양식 다운로드 ↓

Letter Of Appointment(양식).docx

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그럼, 아래 설명을 통해 인증 방법을 알아봅시다. 

 

 대한상공회의소 원산지증명센터 홈페이지에는 사실 인증방법에 대한 설명이 자세하지 않습니다.  아쉽게도 다음과 같은 설명이 전부입니다. 

무역인증 신청 방법

 

  위 내용을 풀어서 설명하자면, 우선 가장 중요한 것은 발급 받을 업체, 즉 신청자의 업체가 "서명등록" 되어 있어야 합니다. 

서명등록

 인증문서 준비 및 신청서등 좀 더 자세하게 정리하자면, 다음과 같습니다. 

인증문서 준비

1. 서명등록한 업체에서 직접 작성한 서류 ( ex : Letter of Appointment , Contract 등)

- 증명서발급신청서(1매) + 증명서류 원본(필요매수) + 해당 상공회의소 제출용 사본(1매)

증명서 발급신청 + 원본서류 + 제출용 사본서류 

위와 같이 업체에서 직접한 서류는 증명서 발급 신청서와 원본서류, 사본 서류만 있으면 됩니다. 

 

- 증명서 발급 신청서 양식 다운로드 ↓

증명서 발급신청서(무역인증용).hwp

0.01MB

 

 

2. 정부기관에서 발급받은 서류 ( ex : 정부부처, 공사, 공단 등)

- 증명서발급신청서(1매) + Declaration(필요매수) + 증명서류 원본(필요매수) + 상공회의소 제출용 사본(1매)

- 증명서류 원본 1부(세트) 당 1장씩 Declaration이 필요합니다. 

증명서 발급신청 +DECLARATION + 원본서류 + 제출용 사본서류

 

- DECLARATION 양식 다운로드 ↓

DECLARATION(무역인증용).hwp

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3. 제 3의 기관에서 발급받은 서류( ex : HACCP, FSSC, 시험성적서, 검사결과서, ISO 등)

- 증명서발급신청서(1매) + Certificate(필요매수) + 증명서류 원본(필요매수) + 상공회의소 제출용 사본(1매)

- 증명서류 원본 1부(세트) 당 1장씩 Certificate이 필요합니다.

 

 

증명서 발급신청 +CERTIFICATE + 원본서류 + 제출용 사본서류

 

- CERTIFICATE 양식 다운로드 ↓

CERTIFICATE((무역인증용).hwp

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4. 공통 확인 사항

- 명판 직인 OR 날인 자리에는 상공회의소에 등록된 서명 날인을 해야합니다. 

- 만일 상대방 국가에서 자국의 언어로 증명서를 발급 받길 원하는 경우 한글 번역본과 사유서를 첨부하여야 발급이 가능합니다. 

- 사유서 양식 다운로드 ↓

사유서(무역인증용).hwp

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- 증명서 발급 비용은 9,000원 (회원사 무료)

 

5. 증명 거부 되는 경우

- 무역인증서류는 서류 종류별로 구분하여 각각 '증명서발급신청서'를 작성하여 신청하여야 합니다. 동일한 형식의 문서인 경우에도 내용의 일부가 다른 경우에는 1건으로 묶어서 신청 할 수 없습니다.

- 서명 미등록 법인(개인)이 서류를 신청하거나, 서명등록 유효기간이 만료된 이후 신청 할 경우

- 신청서류와 서명등록사항이 일치하지 않는 경우

- 신청서류에 책임을 나타내는 업체의 등록서명이 없는 경우

- 첨부서류 및 근거서류가 미비하거나 내용이 불충분한 경우

- 신청자가 기존에 허위내용으로 증명서 발급을 신청한 사실이 있는 경우

- 기타 증명서 발급이 정당하다고 인정할 수 없는 경우

- 상공회의소에서 발행되었다는 문구(Issued by Korea Chamber of Commerce &  Industry)가 있는 경우 

 

 준비된 서류를 가지고 내방하면 됩니다.

당사의 경우 충남 서천, 그러니까 전북 군산과 가까이 있는데, 아쉽게도 충남 업체로 대전상공회의소에 서명등록 되어 있다보니 대전까지 방문해야합니다.

대전 상공회의소

 가까운 군산 상공회의소에서는 발급이 불가능하죠. 서명등록하신 상공회의소의 위치를 잘 파악하시고, 출발 하시기 바랍니다.

 인증이 완료되고 바로 문서 수령이 가능합니다. 원본에는 아래와 같은 인증 도장을 찍어 줍니다. 

letter of appointment 무역인증